📄 Протокол № 1 від 21.05.2026

ПРОТОКОЛ № 1

робочої зустрічі

від 21.05.2026

за проектом «Доопрацювання BAS ERP — штрихкодування етапів виробництва з мобільним скануванням»

1. Сторони

Виконавець: ТОВ «СофтІнформ» (далі — «Виконавець»)

Замовник: ТОВ НВП з ІІ «Укртрубоізол», ЄДРПОУ 31017014 (далі — «Замовник»)

2. Учасники зустрічі

Зі сторони Виконавця:

• Магера Юрій Валентинович — керівник проекту, директор
• Аня — аналітик-консультант

Зі сторони Замовника:

• Наталя Вікторівна — фінансовий директор
• Таня — аналітик-консультант

3. Предмет зустрічі та порядок денний

Доопрацювання облікової системи BAS ERP Замовника для запровадження повного циклу штрихкодного обліку виробничих процесів з застосуванням мобільного сканування на дільницях.

Порядок денний:

• Підтвердження поточного стану інтеграції штрихкодного обліку (прийомка → передача в комору).
• Розширення штрихкодного обліку на виробничі дільниці.
• Архітектурне рішення мобільного клієнта для робітників.
• Питання авторизації робітника та прив'язки до дільниці.
• Кінцева точка обліку (ОТК) і присвоєння партії/серії готовій трубі.
• Інтеграція з існуючим документом «Звіт за зміну».
• Подальші кроки і терміни.

4. Хід обговорення (ключові тези)

4.1. Поточний стан

• Замовник підтвердив: на поточний день функціонує прийомка через сканування штрихкоду та подальша передача листа в комору. Процес стабільний.
• Об'єкт обліку — лист (стальний лист, з якого виготовляється труба). Облік ведеться саме за листами, а не за окремими трубами на проміжних етапах.

4.2. Бажане розширення з боку Замовника

• Запровадити сканування ШК на кожній виробничій дільниці (фрезерування, плазмовий різ, призолювання та інші).
• Робітник на дільниці бере лист → сканує ШК → автоматично формується документ передачі матеріалів з заповненими полями (дата, склад, дільниця, виконавець тощо).
• Реєструвати факт виконання операції, а не передавання листа в нову руку (Замовник наголосив: «нам треба факт того, що вони зробили»).
• Логіка вимірюється виконанням операцій (фрезерування, плазмовий різ, призолювання), а не «прийнято/передано».

4.3. Архітектурна пропозиція Виконавця

• Розробити окремий мобільний додаток для платформи Android (поза мобільним клієнтом BAS), оскільки камера телефону не сприймається BAS як зчитувач штрихкоду.
• Обмін з BAS ERP — через API. Не у режимі онлайн-постійного з'єднання: синхронізація за командою / за подією.
• Авторизація робітника: користувач прив'язується до конкретної дільниці; може змінюватись по днях.
• Як приклад UX наведено сторонній мобільний додаток «ZernoTrader» (агроринок) — інтерфейс простий, працює офлайн, обмін через API.

4.4. Кінцева точка обліку — ОТК

• Останній етап виробничого циклу — відділ технічного контролю (ОТК).
• ОТК присвоює готовій трубі партію та серію, прив'язує її до двох листів, з яких була виготовлена.
• ОТК працює напряму в базі BAS ERP — мобільного додатку для ОТК не потрібно.

4.5. Інтеграція з існуючим документом «Звіт за зміну»

• У Замовника вже використовується документ «Звіт за зміну» в BAS ERP.
• Сторони обговорили перенесення оперативних даних із мобільного додатку у цей документ через автоматичне формування або імпорт.
• Передбачається, що з мобільного додатку дані потраплятимуть у «Звіт за зміну» — а далі за стандартним маршрутом BAS ERP.

5. Прийняті рішення

• Архітектура мобільного клієнта — окремий нативний Android-додаток з обміном через API (узгоджено сторонами).
• Виконавець готує детальну оцінку обсягу робіт і Технічне завдання (ТЗ) для впровадження.
• Виконавець надсилає ТЗ Замовнику на погодження.
• Замовник переслуховує запис зустрічі та повертається з деталями за невирішеними пунктами.
• Облік ведеться за фактом виконання операції на дільниці (а не за фактом передавання листа).

6. Відкриті пункти (вимагають уточнення)

• Деталізація видів робіт (поточно фігурує загальна назва «ТВД/ТБД» — велика діаметрова труба); чи деталізувати їх до конкретних операцій (зварювання, фаска тощо).
• Питання збереження кількох листів на одній дільниці одночасно і черговості їх опрацювання (Замовник заперечив транзитну модель).
• Пропускна здатність дільниць (різна продуктивність на різних дільницях) — як це впливає на планування.
• Чи створювати новий документ для оперативних даних або інтегрувати у наявний «Звіт за зміну».
• Невирішена бухгалтерська тема за минулими витратами (ПМК-77) — поза рамками поточної задачі.

7. Наступні кроки і терміни

8. Підписи сторін